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      1. 行業資訊

        淺談地產成本數據自動沉淀新范式

        日期:2019-06-27 17:29來源:興博瀏覽次數:

        導讀

        隨著網絡信息技術的飛速發展,“大數據”已經成為了當今時代非常熱門的名詞,正在逐漸滲入各個行業和業務職能領域。麥肯錫在一份名為《大數據,是下一輪創新、競爭和生產力的前沿》的專題研究報告中提出,“對于企業來說,海量數據的運用將成為未來競爭和增長的基礎”。而對于房地產行業,正面臨著黃金時代的結束,白銀時代的到來。據中指研究院監測數據顯示,2018年共計156家房企躋身百億軍團,其中千億級房企也已達到了31家。對于百億房企來說,項目高周轉和成本精細化管理也成為了共同的訴求,成本大數據如何服務于成本管控,也一直被探索。

         

        01

        數據驅動成本管控轉型升級

        近些年來,地產企業的成本管控經歷了核算型、控制型、價值創造型與策劃型這幾個階段。對于目前的多數百強地產企業來說,成本管控處于價值創造型到策劃型的轉變過程中。

         

        核算型側重事后管控,控制型側重事中管控,價值創造型和策劃型側重事前管控。在核算型和控制型成本管控中,數據并沒有發揮相應的價值。價值創造型的重點是成本人員的管理中心前移至設計,而策劃型成本管控在價值創造型的基礎上更進一步。策劃型成本管控的核心是數據驅動,借助數據技術,通過對產出和影響造價深層次因素的比對和分析,優化配置標準、產品策劃、運營策劃,實現成本預控,為企業創造價值和利潤。因而對于地產行業,成本大數據的積累、沉淀和應用就顯得尤為重要。

         

        02

        成本數據的沉淀路徑

        目前業界主要存在兩種數據積累與管理方式,方式一是通過線下Excel表格積累管理,方式二是通過人工錄入成本數據庫積累管理。

         

        方案一:Excel表格積累管理

         

        優勢:

        1、數據分析靈活,數據統計方便;

        2、投入成本低。

         

        劣勢:

        1、Excel表格可支持的數據量有限,不能全量積累所有項目數據;

        2、數據的應用性不足,無法多人同時調用一數據庫;

        3、需要專人投入,對分析人員的要求比較高,容易出錯,且數據較滯后;

        4、數據存在著被篡改的風險。

         

        方案二:人工錄入成本數據庫管理

         

        優勢:

        1、數據分析靈活,數據統計方便;

        2、系統可支持管理的數據容量有了很大的拓展;

        3、數據查詢對比便捷。

         

        劣勢:

        1、比Excel表格投入的成本要高;

        2、仍然需要專人投入,對分析人員的要求比較高,容易出錯;

        3、數據歸集仍然存在不及時、口徑不一致、時間較滯后的問題。

         

        綜上所述,既要解決數據全面性的問題,又要解決數據準確及時、調用便捷的問題,就需要將作業端與業務系統打通,作業過程標準化,實現數據自動分析與沉淀。

         

        03

        成本數據自動沉淀的建設思路

        成本數據的自動沉淀,需要先統一數據標準,再將成本各階段的作業場景在線化,同時還需要打通企業各系統間數據,最后進行數據的沉淀、清洗與挖掘。    

         

         

        1、統一成本作業標準

         

        為了保證成本數據能夠按照統一的口徑,自動沉淀、對比分析,那就需要集團能夠統一整個企業的作業標準,包括企業的指標、清單、主材及各專業的作業模板等內容。這樣各區域或項目公司的成果文件就可以實現橫向對比,便于集團的成本分析。

         

        2、作業場景在線化

         

        為了規范一線人員的作業行為,讓大家能夠按照集團的統一標準來進行作業,就需要把編制清單、確定合同價、預算編審、結算編審等主要業務場景實現在線化。通過在線化工具可以內置計價的規則,就避免了使用Excel時,一線作業人員或供方有意或無意篡改公式的問題,從而提升復核效率。當成本全業務場景實現在線化后,集團就可以集中管理各個項目的成果數據,避免了由于人員的頻繁流動,導致工程文件丟失不全的情況。

         

        3、打通系統間數據

         

        要實現數據的自動沉淀,還需要將在線作業工具與管理系統打通,實現數據的無縫流轉。在招投標階段,可以與清單和標底的審批流程,及發標、回標、清標與定標的流程打通,實現在線招投標和報價的自動清標分析。施工階段,可以與合同及預結算的審批流程打通,實現合同價格可以在編制預結算時一鍵調用。

         

        4、數據的沉淀、清洗與挖掘

         

        打通系統間的接口后,當審批結束時,成本計價文件就可以實現自動沉淀到數據庫中,系統就可以將工程文件中的含量指標、經濟指標、清單價、材料價等數據按預定的規則定時清洗分析。成本測算及審核時,可以隨時調用庫中類似項目數據參考,成本人員可以在庫中按照一定的條件查詢相應的價格及走勢分析,集團也可以將符合條件的數據通過預設的計算模型制定內部的業務標準,例如限額指標、測算標準價等。

         

         

         

         

        結束語

         

        大數據對地產成本管控的價值已經逐漸顯現,國內領先的地產企業,例如碧桂園、萬達、金科、時代地產等已經走在了行業的前方。數字時代背景下,地產企業也應對自身成本大數據的應用展開關注和思考,順應成本精細化管控這一趨勢,讓數據真正為企業創造利潤、創造價值!

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